Чтобы инициировать структурные или содержательные изменения в действующей версии устава, компания должна сначала получить внутреннее одобрение. Для организаций с единственным владельцем процесс начинается с раздела 1.2: Решение единственного участника. В случаях, когда учредителей несколько, изменения подтверждаются через раздел 1.1: Протокол общего собрания учредителей. В обоих документах должны быть подробно описаны характер и обоснование предлагаемых изменений.
После утверждения следующим шагом является подготовка обновленной версии устава или его пересмотренных разделов. Это может быть сделано полностью или в виде выдержки, в зависимости от того, затрагивают ли изменения весь текст или только отдельные положения. Приложите исправленный проект в виде новой редакции или в виде набора исправленных положений, в зависимости от выбранного формата.
Официальная государственная регистрация таких изменений осуществляется с использованием формы Р13014. Заполненное заявление должно содержать правильную структуру листов, включая обновленные данные в листе 1 и соответствующие разделы в зависимости от типа изменения (например, изменение названия компании, адреса или размера вкладов участников).
Для подачи заявления требуется полный комплект документов: оригинал решения или протокола, измененная версия устава и заполненная форма заявления. Каждый документ должен быть подписан и заверен печатью в соответствии с действующими требованиями законодательства. Недостаток какого-либо документа приведет к отклонению заявления регистрирующим органом.
Какие документы нужны для изменения устава ООО
Для инициирования изменений в уставе необходимо подготовить и подать определенный пакет документов. Основополагающим элементом является обновленная версия устава, отражающая все предполагаемые изменения в структуре, содержании или размере уставного капитала.
Если предприятие управляется единственным участником, требуется подписанное 1.2.решение единственного участника, подтверждающее одобрение изменений и принятие новой редакции. В случае нескольких учредителей ту же функцию выполняет 1.1.протокол общего собрания учредителей, в котором должны быть указаны повестка дня, результаты голосования и утверждение окончательного листа с поправками.
Независимо от структуры управления, к заявлению необходимо приложить заполненную 1.4.форму Р13014. Это заявление должно быть подписано и заверено, с указанием всех изменений. Подписанный лист вместе с сопроводительными документами обеспечивает юридическое признание изменений.
В зависимости от характера изменений могут потребоваться дополнительные документы, например, документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если это применимо. Также необходимо приложить чистый распечатанный лист, содержащий полную новую редакцию с отслеженными или выделенными изменениями, если этого требует регистрационный орган.
Каждый документ должен соответствовать действующему законодательству и быть представлен в регистрационный орган в установленные сроки. Задержки или отсутствие данных в листе или форме Р13014 часто приводят к отклонению заявления.
1.1.Протокол общего собрания учредителей
Подготовка протокола общего собрания учредителей является обязательной, когда решение о внесении изменений принимается коллегиально. В протоколе 1.1.протокол должны быть четко указаны предлагаемые изменения, включая принятие новой редакции, если это применимо.
Каждый участник должен быть указан с указанием его голосующих акций и подписью. Текст должен содержать ссылки на конкретные статьи действующего устава, подлежащие пересмотру, а также обоснование предлагаемых изменений.
Окончательный вариант листа подписывается председателем собрания и секретарем. Если изменения связаны с передачей долей или назначением нового участника, это должно быть отражено непосредственно в 1.1.протоколе с указанием подтверждающих сведений. Отсутствие этих элементов может привести к отказу при подаче формы Р13014.
Приложите 1.1.протокол к полному пакету документов, который также должен включать форму 1.4, копию пересмотренной редакции и листа с подписями. Не путайте 1.1.протокол с 1.2.решением единственного участника — это разные форматы для разных процедур принятия решений.
Список документов, необходимых для подачи через регистратора, включает нотариально заверенную форму Р13014, обновленную редакцию в электронном и печатном вариантах, а также протокол 1.1, подтверждающий одобрение учредителями. Каждый лист должен быть согласован по датам и содержанию, чтобы обеспечить надлежащее принятие изменений.
1.2.Решение единственного участника
Когда у компании только один участник, изменения в устав должны быть оформлены специальным решением, а не протоколом общего собрания. Необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить 1.2.решение с указанием утверждения обновленной редакции устава.
- Включить ссылку на 1.1.формат протокола, даже если собрание не проводилось в связи с единственным участником.
- Убедитесь, что новая редакция устава отражает все изменения, утвержденные участником, включая любые корректировки структуры, прав или размера капитала.
- Приложите обновленный лист изменений с перечнем затронутых положений в предыдущей редакции и их новых версий.
- Используйте утвержденную форму Р13014 для подачи изменений через соответствующий регистрационный орган.
- Полную идентификацию участника
- Дату и место подписания
- Ссылку на пересмотренную редакцию устава и подтверждение ее принятия
- Подробную информацию о замене или добавлении листа с конкретными изменениями
- Четкое упоминание о том, что представление осуществляется без собрания учредителей
Все документы должны быть представлены в соответствии с действующими регистрационными требованиями. Убедитесь, что лист с новой редакцией должным образом подписан и комплект соответствует стандартам представления изменений в уставе.
1.3. Новая редакция устава или список изменений
Для подачи требуется один из двух форматов: полная новая редакция устава или список конкретных изменений. Выбор зависит от объема изменений. Если изменения затрагивают несколько разделов, предпочтительна консолидированная новая редакция. Для незначительных исправлений достаточно структурированного списка изменений.
Оба варианта должны отражать решение, принятое участником или учредителями — либо через 1.1. протокол общего собрания учредителей, либо 1.2. решение единственного участника. Содержание должно соответствовать принятому решению и включать точную формулировку, утвержденную в протоколе.
В обновленной версии или списке изменений должны быть четко указаны ссылки на предыдущие положения и указан точный текст, подлежащий замене. Материалы должны быть представлены вместе с формой Р13014 и соответствующими документами о принятии решения. Если изменения затрагивают размер долей или количество участников, соответствующие поля в форме должны быть заполнены соответствующим образом.
Обеспечьте согласованность между обновленным документом и формой 1.4., избегая несоответствий, которые могут привести к отказу в регистрации. При подготовке новой редакции или перечня изменений убедитесь, что все форматирование соответствует требованиям законодательства, а каждая страница подписана и датирована уполномоченным лицом.
Регистратор требует только одну версию — либо полный обновленный текст, либо лист изменений. Подача обоих документов может задержать обработку. Используйте формат, который наилучшим образом отражает характер принятых изменений в уставе.
1.4.Форма Р13014
Форма Р13014 требуется при подаче изменений, отраженных в новой редакции или листе изменений устава. Она должна быть заполнена в строгом соответствии со структурой изменений, внесенных общим собранием учредителей или единственным участником.
Заполненная форма должна соответствовать решению, принятому на общем собрании (см. 1.1.протокол) или решению единственного участника (см. 1.2.решение). Форма включает данные о типе изменений: полная редакционная переработка или обновление отдельных разделов.
К форме Р13014 прилагаются обновленный устав (полное издание или лист изменений), решение или протокол, подтверждение уплаты государственной пошлины. В форме необходимо указать, какие изменения вводятся, например, изменения размера доли участника, названия компании или адреса, указанного в уставе.
Все поля формы должны быть заполнены без ошибок. При подаче заявления в бумажном виде требуется не менее двух подписанных экземпляров. При подаче в электронном виде необходимо использовать квалифицированную электронную подпись. Неправильное заполнение может привести к отклонению заявления без регистрации.
Уточните в форме, заменяет ли новая версия предыдущую или дополняет ее отдельными изменениями. Укажите, какие страницы листа изменений затронуты и какие положения устава пересматриваются. Не прилагайте ненужные материалы, не упомянутые в решении или протоколе.