Сначала — главное: если ваш сотрудник получил повестку на военсборы, работодатель обязан сохранить за ним средний заработок и предоставить все гарантии, предусмотренные статьёй 170 Трудового кодекса РФ. Рабочее место, должность и стаж — остаются за ним. Государство компенсирует затраты организации, но алгоритм выплат и получения средств нужно знать заранее, иначе можно потерять время и деньги.
На моей практике я часто вижу, что бухгалтерии и кадровики путаются: кто именно оплачивает период сборов, когда можно получить компенсацию, и какие документы потребовать от военкомата. Вторая распространённая ошибка — неверно высчитывать сумму заработку за календарные дни прохождения. Здесь важно помнить, что по постановлению Правительства РФ компенсации за время сборов выплачиваются федеральными организациями, а работодатель лишь временно оплачивает период отсутствия сотрудника на работе.
Чтобы не допустить ошибок, работодателям стоит коротко сверить свои действия с установленными правилами: какие сведения предоставить, какие копий документов заверенные печатью приложить, и в какие сроки отправить запрос на возмещение расходов. Если бухгалтерия всё оформит корректно, компенсация поступит без задержек, а организация не потеряет средств из бюджета.
Смотрите: компенсацию можно получить только при наличии справок от военкомата, подтверждающих участие работника в военсборах. Эти бумаги — основание для расчёта оплаты и последующего возмещения затрат. Иногда военные комиссариаты требуют дополнительные сведения о прохождении или заверенные копии документов. Не стоит тянуть: чем быстрее подготовите пакет бумаг, тем меньше времени уйдёт на получение компенсации от федеральных структур.
В конечном итоге правильный расчёт и соблюдение правил — не формальность, а гарантия того, что ни работник, ни организация не понесут лишних расходов. Вопрос ведь не только в деньгах, но и в уверенности, что всё сделано по закону и без лишней бюрократии. Ведь у каждого работодателя есть обязанность перед своими работниками — сохранять заработную стабильность даже во время военных сборов.
Какие выплаты положены сотруднику, призванному на военные сборы
Первое, что учитывают работодатели, — обязанность сохранить за работником средний заработок за весь период сборов. Это закреплено в статье 170 Трудового кодекса РФ. Работодатель выплачивает среднедневной доход, рассчитанный по формуле, аналогичной отпускной: берётся заработок за 12 месяцев, делится на количество рабочих дней и умножается на длительность отсутствия. После получения компенсации из средств государства эти расходы возмещаются организации через Минобороны.
На практике я часто вижу, что бухгалтерии путаются: что именно оплачивать, какие документы потребовать и куда передавать копии. Чтобы не терять время, нужно заранее запросить у военкомата заверенные сведения о призыве, отметить период в табеле (обычно — код «Г»), а после возвращения работника — получить отметку с печатью военкомата о прохождении сборов. Только на основании этих документов работодатель может получить компенсацию затрат от государства.
Размеры выплат могут различаться: средний заработок сохраняется полностью, но из него исключаются премии, не связанные с трудовой функцией. Если сборы проходят в другом регионе, дополнительно компенсируются расходы на проезд, жильё и питание — эти средства перечисляются уже военным комиссариатом по пунктам приказа Минобороны. Работнику не нужно ничего оплачивать из собственных средств — все расходы будут компенсированы.
Что потребуется для получения компенсации
Работодателю следует собрать комплект копий документов: приказа о направлении на военсборы, заверенные печатью отметки из военкомата, табель учёта рабочего времени, расчёт оплаты и заявление о возмещении расходов. Эти бумаги направляются в территориальный орган Минобороны. После проверки организациям возвращают компенсацию на счёт.
Коротко о ключевых вопросах
Если у вас сомнения, кто должен оплатить сборы — смотрите ответы в разъяснениях Минтруда и Минобороны. Рабочее время, проведённое на сборах, не считается прогулом, а зарплата сохраняется в полном объёме. Учитывают даже те дни, когда работник добирался до места проведения сборов. Военный комиссариат вправе потребовать уточняющие сведения, но отказ в компенсации без законных оснований незаконен (см. ст. 11 Федерального закона 53-ФЗ).
В итоге, если всё оформлено грамотно, затраты работодателя будут полностью возмещены, а работник не потеряет в доходе. Просто важно вовремя поставить отметку военкомата и не забыть о сроках подачи документов — обычно до 5 рабочих дней после возвращения со сборов.
Расчет среднего заработка за период военсборов
Совет простой: среднедневной доход для оплаты времени прохождения сборов высчитывать нужно по той же формуле, что и для отпускных. Формула закреплена в Постановлении Правительства РФ 922. Берутся выплаты за последние 12 календарных месяцев до начала прохождения сбора, включая премии и иные средства стимулирующего характера, но без учета больничных и отпускных. Полученную сумму делим на 12, затем на 29,3 — именно это число отражает среднее количество календарных дней в месяце. Так выходит среднедневной заработок, который и оплачивает работодатель.
На моей практике я часто вижу, что бухгалтеры путаются с учетом премий. Главное правило — если премия связана с трудовыми результатами работника, её нужно включать. А вот разовые выплаты за счет прибыли предприятия — нет. Работодатель обязан оплатить сборы, а государство затем компенсирует расходы организации. Компенсацию работодатель получает по документам, которые подтверждают участие сотрудника в прохождении сборов — справка военкомата с отметку о времени прохождения и копий приказов о призыве.
Работнику важно помнить: период сборов включается в общий трудовой стаж, а в табеле учета рабочего времени ставят отметку «Г» — государственные обязанности. Если сотрудник был призван, работодателю необходимо оплатить дни прохождения военсборов исходя из рассчитанного среднего заработка. Расходы компенсирует государство — после проверки документов и подтверждения правильности расчета.
Если коротко, алгоритм такой: определить период расчета, собрать данные о выплатах, применить формулу, рассчитать среднедневной доход и оплатить дни прохождения сбора. При этом важно не забыть о временных пределах — компенсацию за расходы можно получить только в течение пяти лет с даты прохождения сборов. Есть и нюанс: если во время расчета выяснится, что сотрудник часть времени находился в отпуске без содержания, эти дни из расчета исключаются. Иначе среднедневной заработок будет занижен, а компенсация — меньше, чем положено по закону.
Порядок действий бухгалтера при получении повестки сотрудником
Первым делом бухгалтеру нужно зафиксировать факт получения повестки от военкомата? — копию документа следует подшить в личное дело и передать в отдел кадров. На моей практике я часто вижу, что организации теряют время на уточнение статуса — не делайте этого. Если сотрудник призван на сборы, порядок действий уже определён постановлению Правительства РФ 512 и статьёй 170 Трудового кодекса РФ.
Алгоритм учета и оплаты
Далее издаётся приказа по предприятию с указанием периода сборов, должности, даты выбытия и возвращения работника. Документ должен быть заверенные печатью и подписью руководителя. На основании приказа в табель учета рабочего времени проставляется код «Г» — время участия в военных сборах.
В этот период работодатель оплачивает работнику средний заработной доход, который потом компенсируется из средств государства. Вопросы оплаты и компенсации регулируются пунктом 5 вышеуказанного постановления. Чтобы не ошибиться с начислениями, важно понимать, что средний заработной рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ 922).
Формула расчета
Чтобы высчитывать сумму за дни сборов, используется стандартная формула: Среднедневной заработок количество дней сборов. Важно уточнить, в какую именно дату начинается период, ведь по опыту — один день ошибки в учёте рабочего времени? может стоить работодателю перерасхода средств.
| Этап | Действие бухгалтера | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Получить повестку и уведомить отдел кадров | Копия хранится в личном деле |
| 2 | Издать приказ | Сроки, должность, печать, подпись |
| 3 | Поставить отметку в табеле | Код «Г» — участие в сборах |
| 4 | Начислить средний заработной | Оплата за счёт работодателя |
| 5 | Подготовить документы для компенсации | Заявление, расчёты, заверенные копии |
После возвращения работника со сборов бухгалтеру необходимо получить справку о прохождения службы, заверенную организациями военного ведомства. Она подтверждает фактические дни отсутствия и служит основанием для возмещения расходов. В 2026 году действуют новые размеры компенсации — уточняйте актуальные суммы в региональных отделениях Минобороны, поскольку практика расчета может отличаться.
Если у работников возникают вопросы о выплатах — направляйте их к пунктам постановления 512, где подробно расписано, что государство оплачивает весь период участия в сборах. А для контроля всегда держите под рукой распечатанный алгоритм оплаты и пример расчета — с ним бухгалтерии проще ориентироваться и не допускать ошибок в работе.
Смотрите также: разъяснения Минтруда РФ по применению статьи 170 ТК РФ — там чётко указано, какие документы нужны, чтобы сотруднику возместили полную компенсацию за время сборов.
Как оформить документы для начисления и выплаты среднего заработка
Первое, что нужно сделать работодателю, — издать приказ о направлении работника на военсборы. Этот документ становится основанием для расчёта среднего заработка и оформления компенсации расходов. Без приказа бухгалтерия не сможет начислить оплату, а сам работник не получит средства вовремя.
Далее сотрудник обязан предоставить повестку из военкомата и по возвращении — отметку о прохождении сборов с печатью военкомата. На моей практике я часто вижу, что именно эта отметка вызывает споры: в некоторых регионах военкоматы ставят печать не на самой повестке, а выдают отдельную справку. Главное — чтобы был подтверждён факт участия в сборах и указано время их проведения.
Бухгалтерия организации должна вести учёт рабочего времени и календарные дни, на которые сотрудник был освобождён от работы. Это важно для правильного расчёта: среднедневной заработок высчитывают по правилам, установленным федеральными законами и Положением о гарантиях работникам при исполнении государственных обязанностей (утверждено постановлением Правительства РФ 104 от 01.03.2022). Работодатель обязан оплачивать период сборов исходя из среднего заработка, который рассчитывается по последним 12 месяцам перед началом военсборов.
При выплате компенсации организация учитывает, что часть расходов возмещается за счёт средств государства. Для этого в пакет документов включают копию приказа, сведения о работнике, расчёт суммы и заявление для компенсации расходов. Отправка сведений осуществляется по установленной форме, которую региональные военкоматы нередко уточняют собственными требованиями. Поэтому перед подачей бумаг полезно уточнить, какую именно форму учёта используют в вашем регионе — федеральные и региональные органы не всегда действуют одинаково.
После проверки всех документов военкоматом организация получает компенсацию, а работнику перечисляют положенные суммы. Если в документах найдена ошибка (например, нет печати или даты прохождения сборов), военкомат вправе вернуть пакет на доработку — и это может затянуть оплату. Поэтому совет: проверяйте отметку, подписи и печати сразу при возвращении с военсборов.
И ещё нюанс. Работодатель не имеет права удерживать оплату или высчитывать что-либо из компенсации без согласия работника — это прямо указано в статье 137 Трудового кодекса РФ. Все расходы, связанные с военсборами, учитывают отдельно, чтобы не нарушить учёт рабочего времени и обязательства по оплате труда.
Смотрите, если организация работает с крупными федеральными структурами, то отчётность о компенсации часто направляют через электронные системы. В небольших компаниях, особенно муниципальных, всё ещё требуется бумажный пакет документов с печатью. Это не нарушение, просто разные правила взаимодействия с государственными организациями.
Итак, чтобы работник получил оплату без задержек, работодателю важно поставить отметку о прохождении сборов, издать приказ, правильно оформить документы для учёта и своевременно подать сведения в военкомат. Тогда компенсация расходов поступит из средств государства, а средний заработок за время сборов будет начислен в полном объёме.
Когда и как возмещаются расходы работодателю за время сборов
Чтобы не потерять средства, важно помнить: все расходы, понесённые работодателем за период участия сотрудника в военсборах, государство компенсирует в полном объёме. Алгоритм несложный, но требует внимания к деталям. На моей практике я часто вижу, что именно на этапе оформления копий и расчёта по заработку возникают вопросы и задержки. Поэтому разберём всё коротко и по пунктам.
Основные правила компенсации
Компенсация осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ 512 и пунктами приказа Минобороны 400. Работодатель обязан начислить за весь период военсборов средний заработок работнику, внести в табель отметку о «военных сборах» и отразить дни в календарные сроки. После возвращения из военкомата сотрудник передаёт заверенные копии повестки и справки о прохождении сборов.
- Работодатель компенсирует сотруднику оплату за время сборов по среднему заработку.
- Государство возмещает работодателю эти затраты после проверки документов.
- Для расчёта используется формула среднего дневного заработка, аналогичная отпускной схеме, но с учётом календарных дней.
Алгоритм возмещения расходов
- Соберите пакет документов: приказ о направлении, копию повестки, справку из военкомата, расчёт заработной платы и платёжные ведомости.
- Передайте бумаги в территориальный отдел военкомата для проверки и заверения.
- После подтверждения — направьте документы в финансовый орган Минобороны или через МФЦ. Это можно сделать и в электронном виде, если регион подключён к системе «Госфинансы».
- Дождитесь перечисления средств. Обычно компенсация поступает в течение 30 календарных дней.
Если возникнут вопросы по размерам или срокам компенсации — потребовать разъяснения можно письменно, сославшись на ст. 165.1 ГК РФ и ст. 170 ТК РФ. При нарушении сроков выплаты допускается начисление процентов за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ).
Частые ошибки — отсутствие заверенных копий или неверная отметка в табеле. В результате работодателю могут не возместить расходы вовремя. Чтобы избежать задержек, стоит заранее уточнить в военкомате, какие пункты и подписи обязательны для приёма документов.
Если кратко о главном: компенсация положена всем работникам, а государство обязано вернуть работодателю сумму, равную фактическим выплатам по среднему заработку. Все расходы за время сборов будут возмещены при соблюдении установленного порядка. Смотрите региональные правила — где-то допустима электронная подача, а где-то требуют оригиналы с «живыми» печатями.
Отражение оплаты за участие в военсборах в отчетности и учете
Работодатель оплачивает время прохождения сборов по среднему заработку, и именно этот показатель становится базой для расчета компенсации. Формула расчета проста: среднедневной заработок умножается на количество календарных дней, когда сотрудник находился вне работы. На практике важно не только правильно высчитать сумму, но и корректно отразить её в табеле и бухгалтерских документах.
Отражение в табеле и бухгалтерском учете
В табеле учета рабочего времени на дни сборов ставят отметку «Г» или «23» (в зависимости от системы учета). Это значит, что человек временно отсутствует на работе по причине, связанной с исполнением государственной обязанности. Работодатель, согласно постановлению Правительства РФ 749, обязан начислить и выплатить средний заработок за все время участия в сборах, а затем получить компенсацию из федеральных средств. Государство компенсирует затраты по заявлению работодателя, поданному в военкомата.
Выплаты по военсборах отражаются в бухгалтерском учете как расходы на оплату труда. На моей практике часто возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы? Да, поскольку сумма компенсации по своей природе — это заработная плата, и на нее распространяются правила, установленные статьей 420 НК РФ. Однако работодатель потом вправе зачесть эти суммы после получения средств от государства. Главное — сохранить все документы с печатью военкомата и копии приказов о прохождении сборов.
Нюансы и типичные ошибки
Часто бухгалтера путают порядок отражения выплат: компенсацию нельзя считать премией или разовой выплатой — это обязанность работодателя, а не его добрая воля. Затраты по оплате среднего заработка учитываются в отчетности отдельно, в разделе «Прочие расходы». Если неправильно оформить документы или не поставить нужную отметку в табеле, компенсация из бюджета может быть не возмещена.
Что важно запомнить работодателям — государство компенсирует все затраты, если соблюдены правила оформления. Нужно лишь корректно подать документы в военкомата и приложить расчет среднего заработка с печатью предприятия. Вопросы, о которых часто спрашивают — стоит ли оплачивать дни отъезда и прибытия? Да, эти дни включаются в общее время прохождения сборов. Смотрите, пункт 2 постановления 749 прямо говорит об этом.
Если кратко, вся схема проста: работодатель оплачивает участие сотруднику по среднему заработку, отражает выплату в учете и табеле, а затем получает компенсацию. Главное — соблюдать установленные правила, чтобы все суммы были компенсированы федеральными средствами без задержек.