1. Письменное уведомление: Работник должен подать письменное заявление о расторжении трудового договора. Это должно быть сделано в форме заявления об увольнении. Крайне важно, чтобы в документе был указан точный день ухода и стояла подпись работника.
2. Подтверждение заявления: После получения заявления об увольнении подтвердите намерение работника уйти. Это можно сделать посредством письменного подтверждения или электронного письма. Обязательно укажите согласованный последний рабочий день в соответствии с заявлением.
Формальные шаги для кадровика
3. Оформление увольнения: Отдел кадров должен составить приказ об увольнении на основании письменного заявления сотрудника. Убедитесь, что в приказе указаны полное имя сотрудника, дата увольнения и причина ухода.
4. Проверка документации: Дважды проверьте личное дело сотрудника на наличие нерешенных вопросов или незавершенных дел, которые необходимо урегулировать до последнего дня, таких как неиспользованные дни отпуска или личные вещи. Убедитесь, что все соответствующие документы, такие как соглашения о неразглашении или соглашения об интеллектуальной собственности, актуальны.
5. Выходное собеседование: Проведите выходное собеседование, чтобы собрать отзывы. Эта встреча должна быть краткой, но тщательной, чтобы дать возможность собрать информацию об опыте работы сотрудника в компании.
Бухгалтерские процедуры
6. Окончательный расчет: В последний рабочий день отдел заработной платы должен рассчитать окончательную сумму заработной платы. Сюда входят все причитающиеся заработные платы, отпускные дни и другие бонусы или компенсации. Необходимо подготовить и предоставить сотруднику выписку с подробным описанием окончательного расчета.
7. Налоговые аспекты: Убедитесь, что все налоговые обязательства выполнены. Сюда входит предоставление сотруднику налогового сертификата, отражающего общий доход за год, а также любые выплаты, связанные с увольнением или прекращением трудового договора.
Юридические аспекты
8. Соблюдение трудового законодательства: Изучите соответствующие трудовые законы и убедитесь, что все действия соответствуют им. В некоторых юрисдикциях могут существовать особые правила в отношении выходного пособия, удержания налогов или выплат после увольнения. Убедитесь, что сотрудник проинформирован о своих законных правах после увольнения.
Ключевые моменты для эффективного решения вопроса
- Подтвердите решение сотрудника об увольнении в письменной форме.
- Убедитесь, что все компенсации рассчитаны и выплачены своевременно.
- Предоставьте увольняемому сотруднику все необходимые налоговые документы и справки.
- Ознакомьтесь с трудовым законодательством, чтобы избежать возможных юридических проблем.
Процесс увольнения в 2026 году по этапам
Начните с рассмотрения заявления сотрудника об увольнении или просьбы о расторжении трудового договора. Убедитесь, что в заявлении об увольнении указана четкая дата и стоит подпись, как указано в письме. Если сотрудник не указал конкретную дату последнего рабочего дня, попросите его уточнить. Дата должна соответствовать политике увольнения и требованиям законодательства.
Шаг 1: Уведомить соответствующие стороны
После принятия заявления об увольнении или окончательного решения об увольнении уведомите отдел кадров, финансовую службу и непосредственных руководителей. Убедитесь, что сотрудник проинформирован о процессе и официальной дате последнего рабочего дня. Убедитесь, что все внутренние системы отражают это изменение, включая расчет заработной платы и доступ к ресурсам компании.
Шаг 2: Рассчитайте окончательные выплаты
Проверьте все невыплаченные суммы, включая неиспользованные дни отпуска или бонусы. Рассчитайте все вычеты, указанные в контракте или политике компании, такие как налоги или погашение долгов. Подготовьте окончательный расчет, соответствующий трудовому законодательству. Убедитесь, что сотрудник получит все причитающиеся ему выплаты в установленные сроки.
Шаг 3: Проведите собеседование при увольнении
При необходимости запланируйте собеседование при увольнении. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы собрать отзывы о работе сотрудника. Эта информация может быть использована для улучшения будущих практик найма. Обязательно задокументируйте собеседование для ведения учета.
Шаг 4: Отключите доступ и изъмите имущество
Убедитесь, что все выданное компанией оборудование, такое как ноутбуки, телефоны и идентификационные бейджи, возвращено. Отключите доступ сотрудника к внутренним системам, электронной почте и любым другим ресурсам. Задокументируйте все возвращенные предметы и прекращение доступа в документах компании.
Шаг 5: Окончательная документация и отчетность
Подготовьте и предоставьте все необходимые документы, включая справку о работе, соглашения о неразглашении или любые другие юридические документы, требуемые по закону. Убедитесь, что сотрудник подписал все соответствующие документы. Заполните все окончательные отчеты в соответствии с требованиями кадровой и юридической политики компании.