Подавайте все документы в соответствии с нормативно-правовой базой, установленной ответственным органом соответствующего государства-члена ЕС. Отсутствие или неправильное оформление документов может привести к задержке таможенного оформления или административным санкциям.
Включите сертификаты, счета-фактуры, транспортные документы и разрешения, составленные в зависимости от характера груза. Только материалы, содержащие проверяемые данные и выданные уполномоченными системами, будут приняты как действительные.
При отсутствии оригиналов необходимо предъявить их копии. В таких случаях допускаются дубликаты, заверенные органом, выдавшим документ. Убедитесь, что все данные соответствуют грузу и отвечают критериям, установленным уполномоченным национальным органом.
Если на товар наложены ограничения, приложите документы, подтверждающие соответствие действующим квотам или условиям лицензирования. Отсутствие таких доказательств может вызвать дополнительные проверки со стороны органа, контролирующего торговлю в рамках таможенного союза.
Все представленные материалы должны содержать точные ссылки, значения и информацию о происхождении. Наличие четко изложенных фактов и структурированных макетов поможет избежать повторных запросов со стороны проверяющего органа и обеспечит быстрое рассмотрение.
Официальные документы, выданные органами власти государств-членов или агентствами третьих стран
Представьте все документы, составленные в соответствии с законодательством государства-члена, в котором декларируется груз. Если груз прибыл из третьей юрисдикции, предоставьте заверенные переводы и заверенные копии документов, выданных организацией, выдавшей документ. Убедитесь, что каждая форма включает все необходимые данные, касающиеся классификационных кодов, единиц измерения, подтверждений происхождения и заявленной стоимости.
Если применимо, включите любые сертификаты, выданные компетентным таможенным органом, подтверждающие соблюдение процедуры. Это могут быть разрешения на импорт, предварительные уведомления или транзитная документация, в зависимости от систем управления соответствующих государств. Если документы были подготовлены государственным органом на третьей территории, убедитесь, что они соответствуют условиям двусторонних или международных соглашений, действующих между сторонами.
Сохраняйте не менее двух дубликатов каждого поданного документа, поскольку власти могут запросить одну или несколько официальных копий в ходе аудита или вторичной проверки. Все представленные материалы должны соответствовать требованиям, установленным компетентными органами, отвечающими за пограничный контроль в рамках соответствующего торгового блока или национальной структуры.
Коммерческий счет-фактура: Какие сведения должны быть включены во избежание задержек
Чтобы обеспечить соответствие таможенным протоколам и избежать задержания груза, включите в коммерческий инвойс следующие конкретные элементы:
Обязательная информация в соответствии с таможенными правилами
- Наименование и адрес продавца и покупателя, четко идентифицирующие обе организации, включая страну отправителя и получателя.
- Номер и дата счета-фактуры, обеспечивающие возможность его отслеживания через внутренние и внешние системы.
- Подробное описание товара с достаточной степенью конкретности, чтобы компетентный орган государства-члена или третьей страны мог правильно его классифицировать.
- Количество и единицы измерения в соответствии с гармонизированными форматами, признанными таможенным союзом страны-получателя.
- Цена за единицу товара и общая стоимость по каждой позиции и общая стоимость инвойса, указанная в соответствующей валюте, используемой между договаривающимися сторонами.
- Страна происхождения каждого товара в соответствии с правилами происхождения, применимыми к действующему торговому соглашению или тарифной сетке.
- Коды Гармонизированной системы (ГС) для всех товаров, определенные с помощью соответствующих классификационных баз данных.
- Инкотермс и условия поставки, определяющие ответственность за транспортировку, страхование и передачу рисков.
- Вид транспорта и данные об отправке, включая номер коносамента или авианакладной, если они уже имеются.
- Подпись и имя ответственного лица, выставляющего счет-фактуру, в цифровом виде или с ручной подписью, принятой таможенным органом страны-импортера.
Дополнительные соображения по соблюдению пограничных требований
- Убедитесь, что все данные соответствуют сопроводительным документам, таким как упаковочные листы и транспортные контракты.
- Предоставьте копии лицензий, разрешений или сертификатов, если товары подпадают под конкретные торговые ограничения или подлежат проверке уполномоченным органом пограничного контроля.
- Если вы действуете от имени другой организации, приложите доверенность или агентское соглашение, признанное импортирующим государством-членом ЕС.
- Переведите критическое содержание счета-фактуры, если это требуется в соответствии с языковым законодательством органа назначения или государства-члена ЕС, в которое осуществляется ввоз.
Счета-фактуры, составленные с пропусками или несоответствующими данными, могут быть задержаны таможенными органами третьей страны или государства-члена до предоставления исправленных копий. Подготовьте счет-фактуру в соответствии с этими требованиями, чтобы избежать процедурных прерываний.
Требования к упаковочному листу: Структура, формат и обязательная информация
Убедитесь, что упаковочный лист составлен в соответствии с процедурными системами соответствующего таможенного органа государства-члена. Этот документ должен сопровождать коммерческий инвойс и быть представлен не менее чем в двух экземплярах: один для декларанта и один для проверяющего органа.
Структура должна включать четко детализированные данные по каждой единице отгрузки. В каждой позиции должны быть указаны тип упаковки, количество единиц, вес нетто и брутто, габариты. Список должен быть датирован, подписан экспортером или уполномоченным представителем и содержать ссылку на номер соответствующего инвойса.
Информация должна соответствовать физическому грузу и соответствовать данным, заявленным таможенному органу. В случаях, когда речь идет о третьей стране, все включенные сведения должны отражать соглашения, предусмотренные международными правилами перевозки, признанными государством-членом.
Все записи должны быть набраны или напечатаны, избегая рукописных пометок. Обязательные поля включают: название и адрес экспортера, данные грузополучателя, страну отправки, страну назначения, вид транспорта, коды ТН ВЭД, если применимо, и последовательную нумерацию страниц, если применимо.
Упущения или неточности в предоставленных данных могут привести к приостановке выпуска, повторной проверке или дополнительным запросам со стороны пограничного органа. Все данные должны быть представлены на языке, принятом в инспектирующем государстве-члене, или сопровождаться официальным переводом, если он выполнен сторонним экспортером.
Коносамент против авианакладной: Выбор и подготовка правильного документа
Выбирайте коносамент (B/L) для морских перевозок или авианакладную (AWB) для воздушных перевозок в зависимости от вида транспорта. Не чередуйте эти формы — каждая из них принимается определенными системами пограничного контроля в соответствии с транспортными правилами соответствующего государства-члена или третьей страны.
Коносамент служит титулом собственности и может быть оборотным, что делает его подходящим, если груз будет продан во время транзита. Коносамент должен быть составлен в оригинале — как правило, в трех экземплярах — с четким указанием грузополучателя и уведомляющих сторон. Убедитесь, что все экземпляры подписаны и соответствуют коммерческому инвойсу и упаковочному листу, представленным в таможенный орган.
Авианакладная не подлежит обсуждению и требуется для всех авиаперевозок. Она выполняет функции квитанции и договора перевозки. Обязательно наличие только одного подписанного оригинала, но в зависимости от процедур страны-участницы или третьей стороны назначения могут потребоваться дополнительные копии. Каждая AWB должна содержать коды IATA, адрес получателя и описание груза в соответствии с кодом Гармонизированной системы.
Проверьте, требует ли таможенный орган страны отправления или назначения предварительной подачи транспортных форм в электронном виде. Некоторые юрисдикции требуют цифровые версии в дополнение к бумажным копиям, особенно для грузов повышенного риска. Соблюдайте последовательность во всех сопроводительных документах, чтобы избежать расхождений, отмеченных автоматизированными системами проверки.
Если перевозка осуществляется на условиях Инкотермс, предусматривающих передачу риска в порту или аэропорту, подтвердите правильность выдачи коносамента или AWB, отражающих этот момент. Несоответствие может привести к задержкам, повторному досмотру или повторному оформлению необходимых транспортных документов, что повлияет на процесс таможенного оформления.
Все представленные документы должны быть составлены на языке, принятом компетентным органом соответствующего таможенного органа. При необходимости сделайте перевод и убедитесь, что все поля заполнены полностью, особенно данные о грузополучателе, весе груза и транспортных расходах — эти данные часто детально проверяются контрольными органами страны-импортера или третьей стороны.
Ситуации, требующие получения лицензии
- Товары двойного назначения, перечисленные в Приложении I к Регламенту (ЕС) 2021/821
- Товары, подпадающие под действие Общей сельскохозяйственной политики (CAP) или Общей рыболовной политики (CFP)
- Военное оборудование в соответствии с национальными контрольными списками или Директивой ЕС 2009/43/EC
- Текстильные или стальные изделия из стран, в отношении которых действуют меры торговой защиты
- Отходы, химикаты и фармацевтические препараты, регулируемые международными конвенциями.
Шаги для получения торговой лицензии
- Проверить классификацию продукции и применимые меры экспортного контроля через систему TARIC
- Подать заявку через национальную систему лицензирования, управляемую уполномоченным регулирующим органом
- Предоставить подтверждающие сведения, включая контракты, технические спецификации и декларации конечного пользователя
- Приложите заверенные копии документов, удостоверяющих личность, и регистрационных документов компании
- Ожидайте оценки в соответствии с соответствующим законодательством ЕС или национальным законодательством
Заявки должны быть составлены на официальном языке компетентного органом. Сроки обработки зависят от государства-члена ЕС, категории товара, а также от того, насколько деликатной является сделка с участием третьей страны. Сохраняйте все разрешения и сопутствующую корреспонденцию для возможной проверки таможенными органами.
Сертификаты происхождения: Виды, органы, выдающие сертификаты, и процесс представления
Всегда проверяйте применимый тип сертификата происхождения на основании торгового соглашения между страной-экспортером и государством назначения. Если вы хотите получить преференциальный режим в рамках двустороннего или многостороннего соглашения, подайте соответствующую форму, например форму A, EUR.1, или сертификат перемещения, выданный в соответствии с конкретным соглашением.
К уполномоченным органам относятся торговые палаты, министерства торговли или уполномоченные таможенные учреждения. Убедитесь, что орган признан администрацией страны назначения. В случае поставок в третье государство в рамках регионального соглашения действительны только организации, одобренные соответствующим интеграционным союзом.
Убедитесь, что сертификат выдан в соответствии с положениями критериев происхождения и содержит точные сведениeя о месте производства, тарифной классификации и соответствии правилам происхождения. В случае применения систем самосертификации, таких как REX или механизмы утверждения экспортеров, включите необходимые регистрационные коды и ссылки.
Предоставьте копий столько, сколько требуется государству-получателю. Оригиналы сертификатов должны быть составлены на заранее пронумерованных шаблонах с необходимыми печатями и подписями, либо в физическом, либо в электронном формате, в зависимости от системы, используемой таможней государства-члена.
Формы таможенных деклараций: Как правильно заполнить и подать
Предоставьте точную информацию в соответствии с данными, имеющимися у ответственного органа государства-члена или третьей страны. Формы должны быть заполнены с использованием стандартных форматов, утвержденных национальным таможенным органом, при этом все записи должны быть разборчивыми и соответствовать транспортным и коммерческим документам.
Основные поля данных и протоколы представления
Укажите полную идентификацию отправителя и получателя, происхождение и место назначения товаров, тарифные коды в соответствии с действующими системами классификации и заявленную стоимость на основании документации по сделке. Приложите все необходимые лицензии или сертификаты, например, ветеринарные или фитосанитарные разрешения, если они требуются для конкретных категорий товаров.
Подавайте не менее двух подписанных копий декларации, если таможенный орган не предписал иного. Сохраните один экземпляр для учета, а второй предоставьте на соответствующем пограничном пункте. Если используются электронные системы, убедитесь, что цифровые документы соответствуют стандартам шифрования и аутентификации, определенным руководящим органом.
Меры по проверке и соблюдению требований
Все представленные данные должны точно соответствовать сопроводительным документам. Любое несоответствие между заявленными данными и документами, представленными во время проверки, может привести к задержкам или штрафам. Формы, составленные неточно или не содержащие необходимых приложений, будут отклонены контрольным органом принимающего государства-члена или третьей территории.
Ведите учет всех поданных деклараций и подтверждающих материалов для целей аудита в соответствии с правилами хранения, действующими в рамках законодательства соответствующей юрисдикции.