При подготовке договора субаренды коммерческой недвижимости очень важно четко сформулировать условия, указав срок субаренды, обязанности субарендатора и первоначального арендатора, а также все условия, связанные с расторжением и возможными нарушениями договора. Убедитесь, что обе стороны понимают свои обязательства и расходы, связанные с арендой, включая арендные платежи и любые дополнительные расходы.
Убедитесь, что условия оплаты четко оговорены, включая адрес, по которому будут направляться платежи, периодичность платежей и согласованный способ, например банковский перевод. Четко укажите сумму и любые дополнительные платежи, которые должен оплачивать субарендатор, включая коммунальные услуги или эксплуатационные расходы. В договоре субаренды также должны быть указаны соответствующие положения о продлении или расторжении договора, а также порядок уведомления другой стороны в случае расторжения договора.
Проект должен включать пункт об осмотре, позволяющий оценить помещение до вступления субарендатора во владение. Обе стороны должны договориться о состоянии имущества на момент сдачи в субаренду и определить возможные обязательства по возмещению ущерба, возникшего в течение срока субаренды. В договоре также должна быть прописана ответственность за ремонт и обслуживание, а также последствия несоблюдения субарендатором этих условий.
Наконец, и субарендатор, и первоначальный арендатор должны быть полностью осведомлены о юридических последствиях соглашения. Каждая сторона должна понимать свои права и обязанности, указанные в договоре, и обеспечить соблюдение всех условий в случае возникновения споров. Убедитесь, что договор включает все необходимые юридические пункты, предотвращающие недоразумения, и что обе стороны взаимно согласовали условия, включая адрес объекта и способ разрешения споров.
ДОГОВОР АРЕНДЫ . ______
В настоящем договоре обе стороны, именуемые в дальнейшем «Арендодатель» и «Субарендатор», признают и соглашаются со следующими условиями аренды помещения, описанного ниже:
1. Срок аренды определяется оговоренным периодом, указанным в основном разделе договора. Конкретные даты и продолжительность аренды указаны в договоре и должны строго соблюдаться всеми заинтересованными сторонами.
2. Помещения сдаются в аренду для целей, указанных в проекте аренды, и не могут быть использованы для любой другой деятельности без предварительного письменного согласия Арендодателя.
3. Субарендатор обязан своевременно вносить платежи, предусмотренные финансовым разделом договора. Сумма, а также сроки платежей четко указаны в договоре, при этом платежи должны осуществляться ежемесячно, если не оговорено иное.
4. Арендодатель оставляет за собой право потребовать от Арендатора дополнительных гарантий или залога в случае неуплаты или других нарушений договора, в соответствии с условиями, изложенными в пункте о гарантиях данного документа.
5. Любые изменения условий, включая, но не ограничиваясь стоимостью аренды, сроком или адресом, должны быть оформлены как поправки к настоящему договору и подписаны обеими сторонами, чтобы быть действительными.
6. В случае возникновения каких-либо проблем стороны обязуются разрешать их в соответствии с законодательством соответствующей юрисдикции и в соответствии с согласованными процедурами разрешения споров.
7. Субарендатор несет ответственность за содержание помещения в соответствии с указанными обязательствами. В случае нанесения ущерба Субарендатор несет ответственность за любой необходимый ремонт или восстановление, если иное не указано в договоре.
8. Субарендатор также должен соблюдать все местные нормы и правила, связанные с использованием помещений. Несоблюдение этого требования может привести к немедленному расторжению договора аренды с последствиями нарушения договора.
9. Любая из сторон может расторгнуть договор аренды в соответствии с условиями, оговоренными в пункте о расторжении договора, при условии надлежащего уведомления и соблюдения условий.
10. Арендодатель и субарендатор признают адреса и официальные данные (включая юридические имена и контактную информацию) обеих сторон, указанные в договоре, верными и обязательными для всей официальной переписки, связанной с настоящим договором.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Помещения, являющиеся предметом настоящего договора, передаются Арендодателем в пользование Субарендатору на следующих условиях:
- Субарендатор обеспечивает своевременное внесение арендной платы, указанной в разделе 6 настоящего договора, в соответствии с установленным графиком платежей.
- Размер арендной платы определяется на основе согласованной цены, как указано в разделе 5. Во избежание нарушения условий Субарендатор должен обеспечить полное соблюдение условий оплаты.
- Оплата производится на указанный Арендодателем банковский счет, при этом Субарендатор несет ответственность за любые дополнительные комиссии, связанные с международными или местными банковскими операциями.
- Субарендатор предоставляет гарантийный депозит, как указано в договоре, который будет храниться у Арендодателя в качестве залога на случай возможного ущерба или невыполнения обязательств.
- В случае расторжения договора субарендатор должен освободить помещение к указанной дате, вернув все ключи и оборудование, предоставленное по договору. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой дополнительные расходы.
- Субарендатор должен соблюдать все применимые юридические требования, включая получение всех необходимых лицензий или разрешений на использование помещений.
Задействованные стороны должны соблюдать следующее:
- Арендодатель обязан предоставить помещение в состоянии, пригодном для использования, как указано в сопроводительном акте.
- Субарендатор обязан поддерживать помещение в надлежащем состоянии и обеспечивать своевременную оплату всех услуг, коммунальных услуг и сопутствующих расходов.
- Субарендатор не должен сдавать помещение в субаренду или передавать его третьим лицам без предварительного письменного согласия Арендодателя.
- Детали договорных отношений, включая срок действия, условия оплаты и обязательства каждой стороны, должны быть четко изложены в договоре с указанием точных номеров.
Обе стороны соглашаются разрешать любые споры в соответствии с положениями, изложенными в договоре, включая арбитраж или другие юридические действия в случае необходимости.
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
1. Обязательства субарендатора: Субарендатор обязуется своевременно производить платежи, указанные в п. 7 договора. Платежи должны производиться на указанный банковский счет, который должен быть указан в договоре. Субарендатор несет ответственность за оплату всех коммунальных расходов и налогов, связанных с помещением, включая любые корректировки в графике платежей по согласованию обеих сторон.
2. Обязанности первичного арендодателя: Арендодатель обязан обеспечить соответствие помещения всем требованиям законодательства и стандартам безопасности. Арендодатель отвечает за поддержание имущества в надлежащем состоянии и должен устранять любые дефекты, влияющие на использование помещения субарендатором. Арендодатель также должен предоставить письменное подтверждение соблюдения субарендатором условий и положений, изложенных в договоре.
3. Страховой депозит: Субарендатор должен предоставить первоначальный гарантийный депозит, сумма которого будет оговорена в договоре. Депозит предназначен для покрытия возможного ущерба или неоплаченных обязательств. Арендодатель обязуется вернуть депозит в установленный срок после расторжения договора, за вычетом любых вычетов за ущерб или неоплаченные взносы, как указано в положениях о расторжении договора.
4. Соблюдение требований законодательства: Обе стороны обеспечивают соответствие своей деятельности всем применимым нормативным актам, включая те, которые касаются использования помещений и уплаты налогов. Любые изменения в нормативно-правовой базе, влияющие на условия настоящего соглашения, должны быть незамедлительно доведены до сведения другой стороны.
5. Срок и прекращение действия: Срок действия настоящего соглашения должен быть указан в договоре, включая даты начала и окончания. Любая из сторон может досрочно расторгнуть договор в соответствии с оговоренными условиями, включая нарушение условий договора или невыполнение финансовых обязательств.
6. Условия оплаты: Субарендатор обязуется выплачивать оговоренную арендную плату в установленные сроки. В случае просрочки платежа взимается пеня за просрочку, как определено в договоре. Способ оплаты и банковские реквизиты для проведения операций должны быть четко указаны в договоре.
7. Ответственность: Обе стороны несут ответственность за любой ущерб, причиненный их действиями или небрежностью. Субарендатор будет нести ответственность за любой ущерб, нанесенный помещению сверх нормального износа, а арендодатель — за любые структурные повреждения или дефекты, влияющие на использование недвижимости субарендатором.
8. Контактная информация: Обе стороны должны предоставить актуальную контактную информацию, включая адреса и банковские реквизиты, для обеспечения своевременной связи. Любые изменения в контактной информации должны быть немедленно сообщены во избежание недоразумений.
3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ, ГАРАНТИЙНЫЙ ПЛАТЕЖ
Условия оплаты, включая стоимость лизинга и обеспечительный платеж, должны быть четко прописаны, чтобы избежать недоразумений между сторонами в будущем. Эти условия должны быть точными, с указанием суммы, сроков и способов оплаты.
- Стоимость лизинга: Общая стоимость использования помещения должна быть согласована обеими сторонами. Цена должна быть указана в договоре с подробным описанием суммы, валюты и любых применимых налогов. В договоре должны быть указаны: точная цена, возможные повышения стоимости, а также метод расчета, если стоимость аренды зависит от внешних факторов.
- Страховой взнос: Необходимо четко указать сумму гарантийного депозита, часто в виде процента от общей стоимости. Этот депозит служит гарантией выполнения обязательств субарендатором. Следует подробно описать условия, при которых залог может быть возвращен или удержан, включая возможные причины, такие как нанесение ущерба помещению или несоблюдение условий договора.
- Банковские реквизиты: Платеж должен быть переведен на счет арендодателя. Необходимо указать все банковские реквизиты (название банка, номер счета и т. д.), чтобы обеспечить беспрепятственный процесс транзакции. Любые изменения в банковских реквизитах должны быть незамедлительно доведены до сведения всех заинтересованных сторон.
- Дополнительные условия: В договоре следует уточнить, несет ли субарендатор ответственность за коммунальные платежи, эксплуатационные расходы или любые другие платежи. Если это применимо, во избежание двусмысленности в договоре это должно быть указано в разделе «Прочие условия».
- Досрочное расторжение и штрафные санкции: Если договор расторгается досрочно, следует четко оговорить условия, связанные с выплатой и возвратом гарантийного депозита. Любые штрафные санкции за досрочное расторжение должны быть указаны в договоре, что обеспечит прозрачность для обеих сторон.
Любые поправки к первоначальным условиям должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами, чтобы гарантировать правомерность таких изменений. Все платежи должны отслеживаться, и каждая сторона должна сохранять соответствующие записи о платежных операциях.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
В соответствии с условиями договора каждая сторона должна понимать свои обязанности и ответственность. Стороны должны выполнять обязательства, указанные в договоре, включая своевременную оплату и соблюдение оговоренных условий. Арендатор несет ответственность за регулярную выплату арендной платы, а также за любые сопутствующие расходы, включая коммунальные услуги, налоги и другие платежи, указанные в договоре.
В случае нарушения какого-либо положения сторона, нарушившая договор, должна возместить другой стороне понесенные убытки. Величина ущерба определяется исходя из фактических потерь и оговоренных в договоре условий, включая размер аванса или залога, внесенного для обеспечения выполнения условий договора.
Если одна из сторон не выполняет свои обязательства или нарушает условия договора, другая сторона вправе потребовать расторжения договора с должным возмещением убытков, причиненных неисполнением. Процесс расторжения договора осуществляется на условиях, установленных в п. 3 договора, с указанием оснований для досрочного расторжения и соответствующих процедур оплаты и расчетов.
В случае возникновения споров, связанных с нарушением договора, стороны должны сначала попытаться решить вопрос мирно, путем переговоров. Если спор не может быть разрешен по взаимному согласию, дело может быть передано в соответствующие судебные органы или разрешено в соответствии с арбитражной оговоркой, предусмотренной в договоре.
Стороны обязуются сохранять конфиденциальность любой служебной информации, которой они обмениваются в течение срока действия соглашения. Любое несанкционированное разглашение может привести к судебному разбирательству и возмещению убытков, понесенных в результате таких действий.
В договоре оговаривается, что действия обеих сторон должны соответствовать всем применимым правовым нормам, включая банковские правила и коммерческое законодательство. Все изменения и дополнения к договору, если таковые имеются, должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами, чтобы считаться действительными.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ
Срок действия соглашения определяется сторонами с указанием четкой даты начала и окончания. Если срок не определен, соглашение будет действовать до тех пор, пока не будет расторгнуто в соответствии с изложенными положениями. Любые изменения срока действия договора должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами. Обязательства по оплате сохраняются в течение всего срока действия договора, если не оговорено иное.
Что касается расторжения договора, то следует четко указать условия, при которых любая из сторон может его расторгнуть. К ним относятся, в частности, невыполнение обязательств, таких как своевременные платежи, нарушение обязанностей или любых других ключевых условий соглашения. В условиях также должен быть указан срок уведомления о расторжении договора, который не должен быть менее 7 дней, если только не произошло нарушение, требующее немедленного расторжения договора.
В случае расторжения договора все финансовые обязательства, связанные с ним до момента расторжения, включая любые неоплаченные платежи или штрафы, должны быть погашены ответственной стороной. Обе стороны соглашаются выполнять все невыполненные финансовые обязательства в соответствии с условиями соглашения. Стороны должны уточнить, как будут осуществляться платежи в случае досрочного расторжения договора.
Кроме того, можно включить пункт о возмещении убытков, в котором указывается, что сторона, расторгающая договор, будет нести ответственность за любой ущерб или убытки, понесенные в результате досрочного расторжения или нарушения договора.
В случае если соглашение о расторжении договора не достигнуто и юридические основания для его расторжения не установлены, договор остается в силе до установленной даты окончания или до тех пор, пока обе стороны не придут к взаимному соглашению о его изменении или расторжении.
Процесс расторжения должен включать официальное уведомление в письменной форме, в котором указываются детали расторжения, такие как дата, участвующие стороны и любые последующие действия, необходимые для надлежащего завершения соглашения. Формат уведомления должен соответствовать стандартной процедуре, включая необходимые ссылки на номер договора и соответствующие банковские реквизиты.
6. РАЗЛИЧНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Условия настоящего соглашения регулируются законодательством юрисдикции, указанной в преамбуле. Стороны признают, что любые изменения к настоящему соглашению должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами, чтобы быть действительными.
2. Обязательства субарендатора включают, но не ограничиваются уплатой арендной платы, содержанием арендованного помещения и соблюдением применимых законодательных требований. Невыполнение этих обязательств может повлечь за собой штрафные санкции, предусмотренные в разделе 5.
3. Субарендатор должен понимать, что основным предметом настоящего договора является временное использование имущества на указанных условиях, и любые действия, выходящие за рамки указанного использования, должны быть письменно согласованы с Арендодателем.
4. Адресами сторон для всей официальной переписки являются адреса, указанные в настоящем соглашении. Любое изменение адреса должно быть сообщено в течение 7 рабочих дней с момента такого изменения.
5. Субарендатор несет ответственность за ущерб, причиненный в результате ненадлежащего использования или несоблюдения правил, установленных настоящим договором. Ответственность за нарушение обязательств, включая неуплату арендной платы или невосстановление имущества после расторжения договора, наступает в соответствии с разделом 4.
6. Арендная плата должна вноситься на банковский счет, указанный в п. 3 настоящего договора. Все платежи должны осуществляться в валюте и в порядке, указанном в договоре. Несвоевременное внесение платежей может привести к начислению пени за просрочку или расторжению договора в соответствии с разделом 7.
7. Настоящее соглашение может быть досрочно расторгнуто любой из сторон путем письменного уведомления, при этом минимальный срок уведомления составляет 30 дней. Любые непогашенные задолженности должны быть погашены Субарендатором до расторжения договора. В случае досрочного расторжения договора Субарендатор обязан возместить Арендодателю все расходы, понесенные в связи с досрочным освобождением.
8. Субарендатор обязуется предоставить гарантийный депозит в соответствии с разделом 5, который будет возвращен по истечении срока действия настоящего договора за вычетом расходов на ремонт или неоплаченной арендной платы. Возврат залога должен быть произведен в течение 30 дней после окончания срока действия договора, если не будет обнаружено никаких повреждений.
9. Все действия, связанные с настоящим договором, включая споры, подлежат рассмотрению в судах юрисдикции, указанной в преамбуле, при этом все судебные издержки несет ответственная сторона, как указано в п. 6.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Стороны соглашаются, что юридические адреса и банковские реквизиты, указанные в данном разделе, будут служить официальными пунктами связи и платежа в течение всего срока действия соглашения. Любые изменения в этих реквизитах должны быть незамедлительно сообщены другой стороне в письменном виде. В случае неуведомления ответственность за любые возникшие задержки или проблемы возлагается на сторону, не предоставившую обновленную информацию.
Для целей настоящего соглашения под юридическим адресом понимается официальное зарегистрированное местонахождение сторон, куда должна направляться вся официальная корреспонденция. Любая такая корреспонденция будет считаться доставленной, если она отправлена по последнему адресу, указанному каждой из сторон, если иное не предусмотрено законом. Это включает, в частности, уведомления о нарушении, расторжении или изменении условий договора.
Реквизиты банковского счета включают название банка, номер счета, SWIFT/BIC-код и другую необходимую информацию, требуемую для осуществления платежей, указанных в настоящем договоре. Платежи за оказанные услуги или понесенные расходы, как указано в договоре, должны производиться на указанные банковские счета, если не оговорено иное. Во избежание задержек платежей или ошибочных транзакций крайне важно убедиться в том, что используются правильные банковские реквизиты.
Условия, изложенные в данном разделе, являются обязательными и составляют неотъемлемую часть общих условий и обязательств, изложенных в договоре. Стороны признают и соглашаются, что любой платеж, произведенный на неправильный счет из-за ошибки в предоставленной банковской информации, не будет являться ответственностью другой стороны, если только ошибка не была прямым результатом их собственной халатности.
Обе стороны должны регулярно проверять и подтверждать, что данные актуальны и точно отражают юридический адрес и банковские счета, что будет способствовать бесперебойному и своевременному проведению операций. О любых несоответствиях или изменениях необходимо сообщать в соответствии с положениями о расторжении, указанными в разделе 5 соглашения.