При назначении представителя для продажи товаров от вашего имени используйте письменный договор поручения. Этот документ закрепляет обязательства как принципала, так и агента (доверенного лица), уточняет объем полномочий по доверенности и ограничивает споры между сторонами.
В договоре четко определите товар, подлежащий продаже, срок действия договора и вознаграждение агента. Укажите, действует ли агент от своего имени или от имени принципала, поскольку это влияет на передачу права собственности и распределение ответственности.
Включите в договор пункт, описывающий основания и порядок расторжения договора. Это особенно актуально в случаях неисполнения обязательств, истечения срока действия доверенности или ситуаций, когда одна из сторон в одностороннем порядке отказывается от договора. После расторжения договора убедитесь, что агент завершил все незавершенные действия, чтобы должным образом выполнить свои обязательства.
В ситуациях, когда агент не может выполнить поручение, укажите в договоре, как действовать в таких случаях и допускается ли замена третьей стороной. Это защищает интересы принципала и позволяет избежать задержек в обороте товаров.
Убедитесь, что все приложения, включая копию доверенности и подробное описание товаров, подписаны обеими сторонами. Эти элементы необходимы для подтверждения объема обязанностей, возложенных на агента, и проверки законности сделки.
Агентский договор на продажу товаров
Агентский договор на продажу товаров должен четко определять полномочия, предоставленные агенту (именуемому «представителем»), для осуществления продажи определенных товаров или категорий товаров от имени принципала. В договоре должны быть указаны тип товаров, условия продажи и диапазон цен, в пределах которого представитель уполномочен действовать. Объем поручения не должен выходить за рамки, согласованные сторонами в настоящем договоре.
В случаях, когда поверенный не выполняет поручение надлежащим образом или нарушает согласованные условия, принципал имеет право требовать возмещения любого причиненного ущерба. В договоре должна быть оговорена процедура отчетности по результатам продажи, а также сроки перечисления выручки, полученной от продажи товаров, доверителю.
Расторжение договора допускается в случаях, прямо указанных в договоре или в соответствии с действующим гражданским законодательством. При расторжении договора поверенный обязан прекратить все действия по поручению и вернуть доверителю оставшиеся товары или документацию.
Обязанности и права сторон
Поверенный обязан выполнять поручение лично, если иное не оговорено в договоре. Передача полномочий третьей стороне допускается только в случаях, когда это явно разрешено в договоре или оправдано с юридической точки зрения. Доверитель, в свою очередь, должен предоставить всю необходимую документацию и поддержку, необходимую для эффективного и своевременного выполнения поручения.
Применимое право и разрешение споров
В договоре должны быть указаны юрисдикция и применимые правовые положения, регулирующие его толкование и исполнение. В большинстве случаев применяются положения гражданского права, регулирующие договоры агентства. Споры, возникающие после расторжения договора или в ходе его исполнения, подлежат разрешению путем переговоров или, в случае их безуспешности, в суде в порядке, предусмотренном договором.
Ситуации, в которых применим договор поручения на продажу товаров
Используйте договор поручения на продажу товаров, когда доверитель не может лично осуществить сделку и нуждается в назначенном поверенном, который будет действовать от его имени по доверенности. Это относится к случаям, когда прямое участие невозможно из-за отсутствия, юридических ограничений или требований по делегированию полномочий.
Такой договор применим, когда товары или продукция находятся в регионе, недоступном для доверителя, и поверенному даны инструкции продать товар конкретным покупателям или по установленным ценам. В этих случаях агент юридически уполномочен осуществлять продажу и передачу права собственности от имени доверителя.
Договор применим при продаже товара через сторонние платформы или торговые площадки, где поверенный представляет продавца и осуществляет коммерческие сделки без передачи юридического права собственности до продажи.
Другой случай — когда доверитель хочет избежать прямых налоговых или юридических рисков и поручает продажу агенту, действующему на основании официальной доверенности. Договор уточняет объем, пределы и срок полномочий, предоставленных поверенному, и содержит положения о прекращении действия договора по факту выполнения, истечения срока или расторжения любой из сторон.
В случаях, когда доверителю необходимо обеспечить непрерывность бизнеса после увольнения, болезни или отсутствия постоянного торгового персонала, договор позволяет обеспечить бесперебойность продаж путем передачи полномочий замещающему агенту.
Также применим в ситуациях, когда речь идет о консигнационных продажах, и поверенный обязан продавать продукцию, хранящуюся на складе третьей стороны, с последующей передачей выручки доверителю после вычета комиссионных, определенных в договоре.
После исполнения всех обязательств по договору, включая отчетность и финансовые расчеты, правоотношения заканчиваются, если в договоре не оговорено автоматическое продление или продолжение до отзыва. Такая ясность защищает обе стороны от споров после прекращения обязательств.
Расторжение агентского договора
Расторжение агентского договора на продажу товаров допускается в случаях, прямо указанных в договоре, а также в соответствии с правилами, применимыми к отношениям между принципалом и агентом. Договор может быть расторгнут любой из сторон, при условии, что это право оговорено в договоре или в применимом законодательстве.
Основания для расторжения
Договор расторгается по завершении продажи всех продуктов, на которые распространяется инструкция, или когда поверенный не может выполнять возложенные на него обязанности. Другие ситуации включают отзыв доверенности доверителем или отказ поверенного от дальнейших действий. Договор также расторгается, если поверенный больше не может выполнять инструкции из-за правовых ограничений, по состоянию здоровья или в связи с ликвидацией стороны, действующей в качестве юридического лица.
В договоре рекомендуется четко перечислить случаи, в которых применяется расторжение, особенно при работе с скоропортящимися продуктами или ограниченными по сроку предложениями. Отдельные положения должны также регулировать возврат непроданных товаров, документацию и расчеты между сторонами после окончания договора.
Действия после расторжения
После расторжения доверенное лицо обязано вернуть оставшиеся товары доверителю, если иное не оговорено. Доверитель должен возместить расходы, законно понесенные доверенным лицом при выполнении поручения. Если договор был расторгнут по вине одной из сторон, другая сторона может потребовать компенсацию за доказанные убытки.
Все условия, связанные с возвратом товаров, окончательной отчетностью и компенсацией, должны быть указаны в договоре, чтобы избежать споров. В случаях, когда доверенность аннулируется отдельно, договор должен быть обновлен или объявлен недействительным, в зависимости от условий, согласованных обеими сторонами.