Выслуга лет — это совокупность периодов трудовой деятельности в определенной сфере. Отработка каждого периода дает работнику какие-либо возможности: надбавку к должностному окладу, назначение пенсии за трудовую продолжительность и т. д.
Для учета всех трудовых периодов существует комиссия по установлению стажа за выслугу лет, образованная конкретным нанимателем. Орган действует постоянно, ее формируют из числа работников. Состав органа решает все вопросы, связанные с исчислением стажа, включением в стаж того или иного периода работы. Деятельность комиссии позволяет устанавливать надбавки, пенсию и иные поощрения (допотпуск, единовременное вознаграждение и т. д.), связанные с продолжительностью трудового стажа.
Что регулирует ее деятельность
Какого-либо единого НПА о правовом статусе, организации и порядке работы комиссии не принято. Нанимателю необходимо руководствоваться всеми правовыми актами о выслуге лет и порядке ее исчисления применимо к роду своей деятельности:
На основе федерального законодательства, как правило, приказом утверждают положение о комиссии по установлению выслуги лет в конкретном госоргане, органе МСУ, госучреждении или структурном подразделении.
Положением предусматривают права и обязанности членов, их функции, порядок работы и оформления результатов.
Кто входит в состав комиссии
В примерный состав комиссии входят:
Состав формируют так, чтобы избежать конфликта интересов и исключить его влияние на принятые решения. Все участники обладают равными правами.
Состав должен быть взаимозаменяем. Например, отсутствует председатель — его функции переходят к заму. Если нет секретаря, то организационными вопросами занимается другой работник, чаще всего из кадровой службы.
Порядок работы комиссии
Основной формой является заседание. Проводят его, когда возникает такая необходимость. Возглавляет председатель.
Задачей является рассмотрение документов работника о включении периодов работы (службы):
Перед заседанием секретарь готовит документы для рассмотрения, извещает о дате заседания.
Основные рассматриваемые документы:
После рассмотрения состав принимает решение о включении периодов работы для получения «бонусов» по выслуге.
Результат оформляют протоколом, подписанный всеми членами.
Пример для описания стажа в протоколе заседания:
С какого времени
По какое время